الاجتماعات

من التسجيل إلى المحضر خلال دقائق.

الفوائد الرئيسية

  • تسجيل عالي الجودة مع تمييز المتحدثين
  • ملخص تلقائي مع القرارات وعناصر الإجراء
  • نص قابل للبحث ومرجع سريع

التدفق المعتاد

  1. ابدأ التسجيل ودع NoteLyn يقوم بالنسخ
  2. احصل على ملخص الذكاء الاصطناعي مع القرارات والمهام
  3. شارك المحضر أو حوّل العناصر إلى بطاقات للمراجعة

يحوّل NoteLyn الاجتماعات الطويلة متعدّدة المتحدثين إلى محاضر واضحة قابلة للبحث مع قرارات وعناصر إجراء صريحة. تساعد تسميات المتحدث على تتبّع من قال ماذا، والنص الأصلي متاح بنقرة واحدة.

إضافةً إلى المحاضر، يمكنك استخراج عناصر إجراء مع المالكين والمواعيد النهائية، وإنشاء ملخصات قصيرة لأصحاب المصلحة، وربط الملاحظات ذات الصلة لمرجعية سهلة.

للطقوس المتكررة (الوقوف اليومي، المراجعات، الاستعادات)، اتبع النهج نفسه: ابدأ التسجيل، أنشئ المحضر، عيّن المسؤولين وشارك. أبقِ الفريق متزامنًا دون عبء التنسيق.

استخدم قالب جدول أعمال خفيفًا (أهداف → تحديثات → مخاطر → قرارات) وحدّد وقتًا لكل قسم. يجعل NoteLyn سجل القرارات واضحًا ويحافظ على قابلية تتبّع عناصر الإجراء بمرور الوقت.

للمقابلات ومكالمات العملاء، ضع وسومًا على الملاحظات حسب الحساب أو الموضوع وأعد استخدام الملخصات في رسائل المتابعة. تساعد عملية التفريق بين المتحدثين على إسناد الاقتباسات بدقة.

يدعم لغات ولهجات متعددة؛ تؤثّر جودة الصوت وموقع الهاتف بشكل كبير على دقة التفريق بين المتحدثين.

تسجيل الاجتماع
ملخص الاجتماع
ملخص الاجتماع
ملخص الاجتماع

متى تستخدمه

  • اجتماعات الفريق واجتماعات الوقوف اليومية
  • مكالمات العملاء والمقابلات
  • مراجعات المشروع والاستعادات
  • مقابلات التوظيف والتقارير الختامية

نصائح

  • ضع الهاتف في الوسط لتحسين الالتقاط
  • سجّل القرارات صراحة مع المسؤولين والتواريخ
  • اجعل الإجراءات صغيرة وقابلة للتتبع
  • شارك المحضر بسرعة لتجنّب فقدان السياق

القوالب والأمثلة

الأسئلة الشائعة

هل يمكنني تصدير أو مشاركة المحضر؟+

نعم. يمكنك التصدير إلى ملف أو مشاركة رابط للعرض مع فريقك.

هل تدعمون تمييز المتحدثين؟+

نعم. يتم وسم الصوت متعدد المتحدثين؛ وتعتمد الدقة على جودة الصوت وموقع الجهاز.

هل يمكنني تخصيص أقسام المحضر؟+

يمكنك تعديل الأقسام مباشرة أو إعادة توليد أجزاء محددة مثل القرارات أو الإجراءات.

هل تتزامن الإجراءات مع أدوات إدارة المشاريع الخارجية؟+

التكامل المباشر قيد التخطيط؛ يمكنك إدارة المسؤولين والمواعيد داخل NoteLyn.