Kostenlose Alternative zu Evernote: 5 Apps, die 2026 wirklich liefern

Evernote gewann viele Nutzer mit einem großzügigen Gratisplan, der über beliebig viele Geräte synchronisierte. Mehr als ein Jahrzehnt vertrauten Studierende, Freelancer und private Nutzer darauf. Die Übernahme 2023 änderte das.

Der kostenlose Plan ist heute auf ein Gerät beschränkt. Deine Notizen leben also auf dem Smartphone oder Laptop, aber nicht auf beiden. Öffnest du Evernote auf einem zweiten Gerät, wirst du zum Upgrade gedrängt. Auch das Upload-Limit wurde unpraktischer für Webclips, Scans oder Audio.

Evernote Personal kostet inzwischen $14.99 pro Monat. Für diesen Preis bekommst du anderswo komplette Produktivitätssuiten. Wer jahrelang Notizen in Evernote gesammelt hat, steht vor der Wahl: zahlen oder exportieren.

Der Export ist nicht reibungslos. Evernote nutzt das proprietäre `.enex`-Format, das nicht jede App sauber importiert. Formatierung, Tags und Anhänge können brechen. Diese Reibung hielt viele länger fest als gewollt.

Heute gibt es robuste kostenlose Alternativen mit Multi-Geräte-Sync, KI-Funktionen und besseren Exportmöglichkeiten. Auf dem Ein-Gerät-Plan zu bleiben, lohnt sich kaum noch.

Bevor wir jede App einzeln betrachten, zeigt diese Tabelle die fünf besten kostenlosen Alternativen zu Evernote nach den wichtigsten Funktionen:

| App | Sync gratis | KI-Notizen | Karteikarten | Speicher | Am besten für | |-----|-------------|------------|--------------|----------|---------------| | **Notelyn** | ✅ Alle Geräte | ✅ Aus Audio/PDF/Video | ✅ Automatisch | Großzügig | Studierende & Lernende | | OneNote | ✅ Alle Geräte | ❌ | ❌ | 5 GB OneDrive | Microsoft-Nutzer | | Notion | ✅ Alle Geräte | ⚠️ Bezahltes Add-on | ❌ | Unbegrenzte Seiten | Teams & Projekte | | Obsidian | ✅ Lokal | ⚠️ Plugins | ⚠️ Anki-Plugin | Lokal unbegrenzt | Datenschutz | | Google Keep | ✅ Alle Geräte | ❌ | ❌ | 15 GB geteilt | Schnelle Notizen |

Der größte Unterschied zu Evernote ist KI. Evernote bietet weiterhin keine native KI-Notizgenerierung, kein Karteikartensystem und keinen Quiz-Builder. Notelyn bietet alle drei im kostenlosen Plan. Für eine größere Übersicht siehe unseren Leitfaden zu Alternativen zu Evernote.

Notelyn ist die stärkste kostenlose Alternative zu Evernote, wenn deine Notizen mehr tun sollen, als in einem Ordner zu liegen. Evernote speichert Informationen passiv. Notelyn verarbeitet sie aktiv. Nimm eine Vorlesung auf, importiere ein PDF, füge einen YouTube-Link ein oder fotografiere ein Whiteboard. Notelyn erstellt daraus strukturierte Notizen mit Transkript, Zusammenfassung, Karteikarten und Quiz.

Das ist besonders wichtig für Studierende und Berufstätige, die später mit ihren Inhalten arbeiten müssen. Evernote gibt dir einen Ort zum Ablegen. Notelyn gibt dir ein System zum Lernen und Handeln.

Der kostenlose Plan enthält Sync über iOS und Android und schlägt damit Evernotes Ein-Gerät-Grenze. Die Kernfunktionen der KI sind nicht sofort hinter einer Paywall. Transkription, Zusammenfassung und Karteikarten funktionieren von Anfang an.

Für Evernote-Wechsler wirkt der Ablauf vertraut, aber schneller. Du erfasst Inhalte auf mehrere Arten, und die KI übernimmt Strukturierung, Extraktion und Organisation. Meetings werden zu Aufgabenlisten, Vorlesungen zu Lernmaterial, PDFs zu durchsuchbaren Zusammenfassungen.

Notelyn will kein Projektmanagement-Tool sein. Es ist eine Notiz-App, die KI nutzt, damit Notizen nützlicher werden. Genau danach suchen viele Nutzer des alten Evernote-Gratisplans.

Microsoft OneNote ist Evernote strukturell am nächsten. Es nutzt Notizbücher, Abschnitte und Seiten, was für Umsteiger vertraut ist. Die App ist mit Microsoft-Konto kostenlos und synchronisiert über Windows, Mac, iOS, Android und Web.

Der Speicher kommt über OneDrive mit 5 GB gratis. Für textlastige Notizen reicht das oft. OneNote unterstützt Handschrift mit Stift, Audioaufnahme ohne Transkription, Bilder und einfache Zeichnungen.

Die Schwäche ist Organisation im großen Maßstab. Ohne Evernotes Tag-System brauchst du Disziplin bei Ordnern oder gute Suche. Die Suche funktioniert, ist aber weniger fein als Evernotes frühere OCR-Suche.

Für Einzelpersonen gibt es keine native KI. Microsoft Copilot existiert für Business-Abos, ist aber keine kostenlose Funktion. Wenn du KI-Zusammenfassung, Karteikarten oder Transkription brauchst, hilft OneNote nicht.

Am besten für: Nutzer im Microsoft-Ökosystem, die einen kostenlosen Evernote-Ersatz mit unbegrenztem Sync und vertrautem Layout wollen.

Notion bietet im Gratisplan unbegrenzte Seiten, unbegrenzte Blöcke und bis zu 10 Gäste. Als kostenlose Alternative zu Evernote ist es auf dem Papier großzügig, passt aber zu einem anderen Nutzertyp.

Notion kombiniert Dokumente, Datenbanken, Kanban-Boards und Wikis. Wenn du Evernote für Projekte, Aufgaben und interne Dokumentation genutzt hast, kann Notion sehr gut passen. Der blockbasierte Editor ist flexibel, sobald du ihn beherrschst.

Die Lernkurve ist real. Neue Nutzer verbringen oft Stunden mit Vorlagen und Datenbankansichten, bevor sie eine einzige Notiz schreiben. Das ist das Gegenteil von Evernotes Einfachheit.

Notion AI kostet extra und bietet Schreibassistenz, Zusammenfassung und Q&A. Ohne Add-on gibt es keine KI im Gratisplan. Audio-Transkription, Karteikarten und Quiz fehlen komplett.

Offline-Unterstützung ist begrenzt. Notion speichert zuletzt gesehene Seiten, funktioniert aber ohne Internet nicht zuverlässig.

Am besten für: Nutzer, die einen kostenlosen Workspace mit Dokumenten und Datenbanken brauchen, nicht nur eine Notiz-App.

Obsidian speichert Notizen als Markdown-Dateien auf deinem eigenen Gerät. Keine Cloud-Pflicht, kein proprietäres Format und kein Risiko, dass ein Anbieter die Regeln ändert. Für Nutzer, die von Evernotes Änderungen enttäuscht sind, ist das attraktiv.

Obsidian ist privat kostenlos und läuft auf Windows, Mac, Linux, iOS und Android. Geräte-Sync braucht Obsidian Sync oder kostenlose Umwege wie Syncthing oder iCloud Drive. Die Graph-Ansicht ist stark für Forschende und Schreibende, die langfristige Wissensnetze aufbauen.

Plugins erweitern Obsidian massiv, etwa mit Anki-Karteikarten, Kalendern, Aufgaben und KI über Drittanbieter. Die Flexibilität ist groß, aber die Einrichtung kostet Zeit. Markdown und manuelle Plugin-Konfiguration sollten kein Problem sein.

Eingebaute KI gibt es nicht. Jede KI-Funktion braucht Plugins und oft externe API-Schlüssel. Für sofortige KI-Notizen ist das eine klare Lücke. Mehr Apps dieser Art findest du in unserem Vergleich der Obsidian-Alternativen.

Am besten für: datenschutzbewusste Nutzer, die volle Datenkontrolle wollen und Zeit in die Einrichtung investieren.

Google Keep ist die einfachste Option. Es ist kostenlos, synchronisiert über dein Google-Konto und startet sehr schnell. Wenn du Evernote vor allem für kurze Ideen, Einkaufslisten oder Erinnerungen genutzt hast, reicht Keep oft aus.

Keep nutzt Karten mit Farben, Labels und Erinnerungen. Du kannst wichtige Notizen anheften, ortsbasierte Erinnerungen setzen und Listen teilen. Sprachnotizen werden mit Googles Spracherkennung einfach transkribiert.

Die Grenzen sind klar: kein reiches Formatieren, keine verschachtelte Organisation, kaum Anhänge außer Bildern und keine langen Dokumente. Keep ist für kurze, vergängliche Notizen gedacht, nicht für Wissensmanagement. KI-Zusammenfassung, Karteikarten und tiefe Suche fehlen.

Der Speicher teilt sich die 15 GB deines Google-Kontos mit Gmail, Drive und Fotos. Für Text reicht das, bei vielen Bildern kann es eng werden.

Keep funktioniert am besten neben einer stärkeren Notiz-App: tagsüber schnell erfassen und Wichtiges später in Notelyn oder eine andere App übernehmen. Weitere Optionen stehen in unserem Leitfaden zu Google Keep Alternativen.

Jede App füllt eine andere Lücke, die Evernotes kleinerer Gratisplan hinterlässt. Die richtige Wahl hängt davon ab, wofür du Evernote genutzt hast.

Wenn du Vorlesungen, Meetings oder Audio erfasst und später lernen oder handeln willst, ist Notelyn die klare Wahl. Keine andere kostenlose Alternative zu Evernote bietet KI-Transkription, Zusammenfassung und Karteikarten ohne bezahltes Upgrade.

Wenn du Evernote als digitales Notizbuch genutzt hast, bildet OneNote dieses Modell mit besserem Sync und ohne Gerätebegrenzung nach.

Wenn Evernote dein Team-Dokumentationshub war, bietet Notion mehr Organisationskraft mit Datenbanken, Kanban und Wikis.

Wenn dir Datenbesitz wichtig ist, legt Obsidian deine Dateien in einem offenen Format auf dein Gerät.

Wenn Evernote nur für schnelle Notizen diente, ist Google Keep schneller und einfacher.

Bedenke auch die Migration. OneNote und Notion importieren `.enex`-Dateien relativ gut. Obsidian hat Community-Importer, braucht aber oft Nacharbeit. Notelyn und Keep eignen sich eher für einen Neustart.

Die kostenlose Alternative zu Evernote sollte zu deiner echten Arbeitsweise passen, nicht zu einem idealisierten Workflow. Teste eine App eine Woche lang im Alltag.