如何更快地做筆記：真正有效的實用技巧

許多人試圖通過更快地打字或更小地書寫來解決緩慢的筆記問題。真正的瓶頸通常不是物理速度——而是聽到某事、決定是否值得記錄，以及將其轉化為書面形式之間的延遲。當你被迫快速書寫時，工作記憶會被轉錄任務填滿，幾乎沒有容量真正處理你正在聽到的内容。

這就是為什麼試圖逐字轉錄講座的學生在考試中表現不如做選擇性筆記的學生。心理學科學雜誌2014年的一項研究發現，用筆記本電腦逐字記筆記的學生對概念信息的保留少於用手進行釋義的學生——因為釋義迫使積極思考。在筆記中，速度不是關於你寫得有多快，而是關於你多快能識別值得書寫的内容。

緩慢筆記的四個主要原因是：試圖捕捉一切、缺乏開始前的結構、在片段就能用時寫完整句子，以及没有當你落後時的計畫。每一項都可以通過在會議開始前進行少量準備來解決。

最快的筆記者擁有與打字速度無關的習慣。這四項技巧帶來了最大的實際差異。

**在會議開始前預結構化你的頁面。** 當版面已經就位——主題的標題、關鍵點的欄、後續問題的欄——你在會議期間花零時間決定將事物放在哪裡。大綱方法在這裡特別有效，因為它創建了快速填充且易於掃描的視覺層次。

**用片段寫，不要用句子。** 完整句子很慢。「酶在氧氣存在下分解葡萄糖」變成「酶→分解葡萄糖（需要O₂）」。你不會失去任何有用的東西。文章、連接動詞和填充短語都不傳達信息——刪除它們。

**在寫之前等待一拍。** 不要在聽到某事時立即書寫，而是讓講者先完成一個想法。然後決定是否值得記錄以及如何措辭。這防止了最常見的速度陷阱：開始寫一句話，意識到下一句才是重要的，然後兩者都失去了。

**留下間隙並繼續前進。** 當你落後時，不要試圖通過寫得更快來趕上。留下空白或「？」標記，並跟上現在發生的事情。在會議後使用記憶或錄音填補間隙。試圖在會議中趕上會導致你錯過更多。

開發個人速記系統是你可以做的最高槓桿的事情之一，以寫得更快。你不需要學習正式系統——古典速記系統，如葛瑞格速記法或皮特曼速記法，是為速記員設計的，對大多數筆記者來說過度了。一套一致的20到30個縮寫涵蓋了大多數情況。

**基於符號的快捷方式** 處理最頻繁的連接詞和關係： - → （導致、引起、結果） - ← （由...引起、來自於） - ≈ （大約、左右） - ∴ （因此） - ∵ （因為） - ↑ / ↓ （增加 / 減少） - ≠ （不同於、不等於） - = （等於、被定義為） - w/ （有、帶著），w/o （沒有）

**元音省略縮寫** 適用於常見單詞：「bkgrd」代表背景，「govt」代表政府，「b/c」代表因為，「def」代表定義。

**首字母代碼** 適用於在會議中重複出現的特定領域術語。在生物學講座中，「光合作用」在你定義一次後變成「PS」。在法律會議中，「合同違約」變成「BoC」。

**始終使用數字。** 寫「3」而不是「三」，「20%」而不是「百分之二十」。數字更快寫，更清楚閱讀。

任何速記系統的關鍵要求是一致性。縮寫只有在你可靠地使用它們時才會加快速度——你必須從上下文解碼的縮寫不會為你節省時間。

對於更快的筆記，正確的結構取決於你所在的會議類型。三種格式在不同背景下持續產生快速、可用的筆記。

**對於講座和演講：欄位布局。** 將你的頁面分成兩欄。左欄用於關鍵詞和主要想法，右欄用於支持細節和示例，底部用於後續問題欄。這迫使你在寫時對信息進行分類——關鍵詞還是細節？——這比在流中寫所有內容然後之後組織它更快。

**對於會議：行動偏好筆記。** 在大多數會議中，大多數言論都是背景。決定或行動項目才是真正重要的。使用簡單格式：主題→決定→負責人→截止日期。為每個議程項目寫出這四個元素並跳過其他所有內容。一個有十個議程項目的會議這樣產生大約一頁真正有用的筆記。

**對於閱讀：先標記，後寫。** 不要中斷你的閱讀流程來寫筆記。在閱讀時使用最少的標記——重要的點，關鍵想法的星號，不清楚的問號——然後在每個部分或章節結束時寫你的筆記。停下來中途寫會破壞閱讀流程，通常比筆記獲得的理解更大。寫的正確時刻是在自然段落，而不是中句。

更快地做筆記的最有效方式之一是將特定任務轉移到工具而不是手動完成所有工作。Notelyn 正是考慮到這一點而構建的。

音頻錄製功能讓你在專注於用自己的話寫關鍵想法時捕捉所說的全部内容。你不需要競速逐字跟上，因為錄音處理這個。在會議後，Notelyn 轉錄音頻並生成 AI 摘要，因此你的手動筆記中的任何間隙都可以快速填補，而無需重新聽完整錄音。

AI 摘要對長會議很有用。你可以將其與你自己的筆記一起查看，以查看你捕捉的内容與 AI 標記為重要的内容——這是隨時間校準你的選擇性筆記工作情況的實用方式。

AI 問答功能讓你在會議後質詢你的筆記而無需重新閱讀所有内容：「第二部分的主要論點是什麼？」或「這次會議的行動項目有哪些？」這比掃描筆記頁面尋找特定點更快。

效果是你可以在會議期間更快地做筆記，因為你不是在防守性地寫，以防止遺漏某事。錄音就在那裡。你在會議期間的工作是思考，而不是轉錄。

大多數筆記速度問題來自於感覺有生產力但實際上不是的習慣。

**寫所有東西。** 當你試圖捕捉每一個詞時，你在做轉錄，而不是筆記。轉錄很慢，經常產生太長而無法使用的筆記。練習有意選擇：只寫你想在一周後在筆記中找到的東西。

**開始前沒有結構。** 不帶版面寫意味著在聽或讀時做格式化決定。在會議前的兩分鐘設置會立即帶來回報。

**用完整句子而不是片段。** 完整句子要花大約兩倍的時間寫，包含的有用信息不比精心凝聚的片段多。筆記是為你的未來自我，不是為一般讀者。自由使用片段。

**在高風險情況下嘗試新系統。** 不要在考試或重要會議中首次使用新的速記系統或筆記格式。在低風險情況下練習新技術——隨意閱讀、非正式檢查——直到它們變成自動反應，然後再在重要時候依賴它們。

**試圖通過加快速度來趕上。** 當你落後時，寫得更快幾乎從不起作用。你最後得到難以辨認的片段，下一個事情你也錯過了。標記間隙並前進。

你可以從本指南中獲得的最有用的東西是一兩個改變，而不是全部一次。如果你一直在寫完整句子，在你的下一次會議中切換到片段。如果你一直試圖捕捉所有東西，練習有意選擇。如果你根本没有速記，在你的下一堂課或會議前花十分鐘寫出15個符號的核心集並承諾使用它。

學習如何更快地做筆記主要是關於減少你在會議期間做出的決定數量。這裡的技巧——預結構化你的頁面、使用片段和符號、有意地留下間隙，以及根據背景匹配你的格式——都減少了寫作的認知開銷。當你不思考如何寫時，你可以將該注意力花在理解你正在聽到的內容上。

筆記速度是好習慣的副產品，而不是努力。目標不是寫得更快——而是寫得更少，同時捕捉真正重要的東西。

一旦你開始更有效地捕捉筆記，下一個挑戰是保持它們的組織和可用性。查看我們的如何組織筆記指南，了解與快速筆記配合效果很好的系統。