2025 年 7 個最佳 OneNote 替代方案

Microsoft OneNote 是免費的、廣泛使用的，並且與 Windows 和 Microsoft 365 深度整合。對許多使用者來說，它是預設筆記應用程式，只是因為它是預先安裝的。但「預設」和「最佳」並不相同，越來越多的使用者正在積極尋找 OneNote 替代方案。

關於 OneNote 最常見的投訴集中在組織和效能上。OneNote 的巢狀結構（筆記本-區段-頁面）可能會顯得僵硬，管理大量筆記集合的使用者經常遇到搜尋緩慢、同步不一致以及介面混亂的問題。該應用程式的自由形式畫布雖然功能強大，但很難在筆記中施加一致的結構。

在 AI 方面，OneNote 唯一有意義的 AI 整合是 Microsoft Copilot，它需要 Microsoft 365 商務版或企業版訂閱。個別使用者和學生無法在 OneNote 中存取 Copilot，使他們無法使用競爭應用程式現在本機提供的 AI 功能。

在本指南中，我們比較了 2025 年 7 個最佳 OneNote 替代方案 — 從 AI 優先筆記應用程式到簡約的 Markdown 編輯器和開源個人知識庫。無論您是因為想要更好的 AI 功能、更清潔的介面或跨平台靈活性而離開 OneNote，這個列表上都有更好的選擇。

以下是頂級 OneNote 替代方案的並排比較：

| 應用程式 | AI 筆記 | 抽認卡 | 跨平台 | 免費方案 | 最適合 | |-----|----------|------------|----------------|-----------|----------| | **Notelyn** | ✅ 自動來自音訊/PDF | ✅ 自動生成 | ✅ iOS + Android | ✅ 慷慨 | 學生、專業人士 | | Notion | ⚠️ 附加功能 ($10/月) | ❌ | ✅ 所有平台 | ✅ | 團隊、進階使用者 | | Obsidian | ⚠️ 透過外掛 | ⚠️ Anki 外掛 | ✅ 所有平台 | ✅ | 進階使用者、開發者 | | Evernote | ❌ 僅限基本功能 | ❌ | ✅ 所有平台 | ⚠️ 1 台裝置 | 舊版工作流程 | | Bear | ❌ | ❌ | ❌ 僅限 Apple | ⚠️ 1 台裝置 | Apple、Markdown 撰寫者 | | Joplin | ❌ | ❌ | ✅ 所有平台 | ✅ 開源 | 隱私導向的使用者 | | Apple Notes | ❌ | ❌ | ❌ 僅限 Apple | ✅ 內建 | 簡單的 Apple 使用者 |

Notelyn 是此列表上唯一結合音訊和文件的自動 AI 筆記生成與抽認卡建立的應用程式 — OneNote 完全不具備的功能。

如果您因為想要更聰明、更強大的筆記而離開 OneNote，Notelyn 是最好的替代品。OneNote 將您在自由形式畫布中輸入的任何內容存儲，而 Notelyn 會積極轉換您的內容 — 音訊錄音、PDF、影片和圖像 — 轉換成結構化的 AI 生成筆記，包括摘要、抽認卡和測驗。

核心差異在於輸入靈活性。OneNote 要求您手動輸入筆記或貼上內容。Notelyn 接受音訊錄音、PDF 文件、YouTube 和播客連結、圖像上傳以及輸入的文本 — 並對每種格式應用 AI。放入 40 頁 PDF，在 30 秒內獲得 AI 摘要。錄製 60 分鐘會議，自動收到記錄、關鍵決定和行動項目。

對於學生，Notelyn 取代了在課堂上輸入筆記然後進行總結的手動 OneNote 工作流程。您錄製講座，AI 會生成結構化筆記、抽認卡卡片組和測驗 — 全部來自一個錄製。AI Q&A 功能讓您提出關於筆記的特定問題，而不是在文本頁面中搜尋。

對於專業人士，Notelyn 的會議記錄功能會自動從錄製的會議中提取決定、行動項目和後續工作。這是許多 OneNote 使用者嘗試使用範本和 Copilot 手動構建的功能 — Notelyn 可自動執行此操作，無需任何 Enterprise Microsoft 訂閱。

Notelyn 可免費下載，提供慷慨的免費方案。它適用於 iOS 和 Android — 與 OneNote 不同，OneNote 的 Android 支援明顯較弱。

Notion 是最受歡迎的 OneNote 替代方案，適用於希望工作區結合筆記、專案管理和資料庫的團隊和進階使用者。其基於區塊的編輯器高度靈活 — 您可以在單個工具內構建團隊 Wiki、任務板、資料庫和文件。

對於從 OneNote 筆記本結構遷移的使用者，Notion 的頁面和子頁面階層感覺熟悉且組織性更強。建立連結資料庫的能力 — 例如引用專案文件的任務清單 — 遠超過 OneNote 可以管理的範圍。

Notion 的免費方案對個人非常慷慨。團隊方案起價為每位使用者每月 $10，而 Notion AI（摘要、問答、寫作協助）可作為每月 $10 的附加功能使用。與 Microsoft Copilot 不同，Notion AI 對個別使用者和小型團隊可用，無需企業定價。

Notion 作為筆記替代方案的限制在於它主要是為文本構建的。沒有本機音訊錄製、沒有轉錄以及沒有自動抽認卡生成。如果您的 OneNote 使用案例主要是文件管理和團隊協作，Notion 是一個出色的升級。如果您希望 AI 從音訊或文件自動生成筆記，您仍然需要一個專用工具。

Obsidian 是一個開源、本地優先的筆記應用程式，將所有筆記儲存為裝置上的純 Markdown 檔案。它是希望完全擁有資料和強大知識圖表的進階使用者的首選 OneNote 替代方案。

Obsidian 的圖表檢視將所有筆記之間的連線視覺化為互動式網路 — 與 OneNote 的分層式筆記本完全不同的典範。反向連結系統讓您看到哪些其他筆記引用當前筆記，使其對研究、寫作專案和個人知識管理非常有用。

Obsidian 個人使用免費，擁有包含數百個社群擴充套件的龐大外掛生態系統。外掛可以新增日曆檢視、Anki 抽認卡整合、工作管理、Kanban 板，甚至基本 AI 協助。行動應用程式穩固但不如桌面版精緻。

主要的限制是陡峭的學習曲線。Obsidian 需要熟悉 Markdown、YAML 前置事項和外掛配置。如果您發現 OneNote 的自由形式畫布令人沮喪，Obsidian 的外掛驅動定製可能會顯得更複雜。它最適合喜歡修改工具並想要最大程度定製和資料可攜性的使用者。

Evernote 是 OneNote 最接近的結構替代方案 — 兩個應用程式都使用筆記本隱喻，旨在跨文本、圖像和網路剪輯進行一般目的筆記擷取。Evernote 的 Web Clipper 瀏覽器延伸是從網路保存研究的最佳工具之一，其基於標籤的搜尋比 OneNote 的搜尋更快、更精確。

然而，Evernote 經歷了困難的幾年。自 2024 年被 Bending Spoons 收購以來，使用者報告了激進的功能移除和定價變更。免費方案現在限制您使用一台裝置，基本付費方案起價為每月 $14.99。許多長期 Evernote 使用者也在尋找替代方案。

對於從 OneNote 遷移的使用者，他們習慣於功能豐富的成熟筆記應用程式，並且不介意價格，Evernote 仍然是一個有能力的選擇。但考慮到其最近的軌跡，它可能不是最佳的長期投資。如果您處於這種情況，請參閱關於 Evernote 替代方案的完整指南。

Bear 是專為 iPhone、iPad 和 Mac 設計的精美 Markdown 筆記應用程式。它是 Apple 平台上最精緻的寫作環境之一，提供乾淨的介面、卓越的字體排版和快速的全文搜尋。

Bear 的組織使用基於標籤的系統而不是資料夾 — 每個筆記都可以有多個標籤，巢狀標籤會建立階層。這比 OneNote 的固定筆記本結構更靈活，特別適合按專案、主題和狀態標記筆記的使用者。

Bear 的免費方案允許在一台裝置上建立筆記。Pro 訂閱（每月 $2.99 或每年 $29.99）會解鎖跨裝置同步、匯出選項和主題自訂。Bear 2.0 新增了反向連結、巢狀標籤和表格支援。

限制是平台獨佔性 — Bear 僅限 Apple。如果您需要在 Windows 或 Android 上存取筆記，Bear 將無法運作。它也缺乏音訊轉錄、AI 摘要和抽認卡功能。對於希望要清潔、基於 Markdown 的 OneNote 替代方案的 Apple 使用者來說，Bear 是文本筆記和寫作的絕佳選擇。

Joplin 是一個免費的開源 Markdown 筆記應用程式，具有端對端加密和自我託管選項。對於注重隱私的使用者或希望完全控制其資料的開發人員，Joplin 是最有能力的完全開源 OneNote 替代方案。

Joplin 支援筆記本和子筆記本、標籤以及類似 OneNote 的分層組織系統。筆記是以 Markdown 寫入的，可以包含附件。該應用程式透過 Dropbox、OneDrive、Nextcloud 或您自己的 WebDAV 伺服器進行同步 — 讓您完全控制資料的位置。

Joplin 有一個適度但活躍的外掛生態系統和一個不錯的網路剪輯器用於保存瀏覽器內容。介面功能強大而不是美觀 — 它看起來像一個開發人員工具，這適合其受眾。

缺少 AI 功能是希望獲得現代筆記功能的使用者的重大限制。Joplin 的價值主張是隱私和控制，而不是 AI 協助。

對於希望使用「開箱即用」的簡單免費筆記應用程式的 iPhone 和 Mac 使用者，Apple Notes 已成為真正有能力的選擇。最近的 iOS 和 macOS 更新新增了協作功能、標籤、智慧資料夾、豐富的格式、使用 OCR 進行掃描，甚至密碼保護的鎖定筆記。

Apple Notes 不需要設定、無需訂閱，並透過 iCloud 立即在所有 Apple 裝置上同步。對於 OneNote 使用主要是擷取快速文本筆記和剪切影像的使用者，Apple Notes 可以乾淨地處理此工作。

限制很清楚：沒有 Android 或 Windows 應用程式、沒有 AI 功能、標籤和資料夾之外沒有進階組織。但對於想要逃離 OneNote 複雜性而不必學習新工具的使用者，Apple Notes 是可用的最低摩擦力選項。

正確的 OneNote 替代方案取決於您離開的原因和您對替代品的需求：

**如果您想要來自音訊、PDF 和影片的 AI 筆記：** 選擇 Notelyn。這是最有能力的 AI 優先選項，也是這裡唯一自動生成抽認卡和測驗的應用程式。

**如果您需要包含資料庫和專案管理的團隊工作區：** 選擇 Notion。對於同時管理專案、wiki 和文件的團隊來說，這是 OneNote 的主要升級。

**如果您想要資料所有權和強大的知識圖表：** 選擇 Obsidian。本地 Markdown 儲存和圖表檢視對於構建個人知識庫無與倫比。

**如果您想要最熟悉的替代品和網路剪輯功能：** 選擇 Evernote — 但要注意其最近的變更，並將其視為過渡性選擇。

**如果您使用 Apple 並想要乾淨的 Markdown 編輯器：** 選擇 Bear。對於 Apple 使用者來說，它精緻、快速且價格公道。

**如果隱私和開源最重要：** 選擇 Joplin。具有加密和自我託管選項的完整資料控制。

**如果您只想要簡單且免費的東西：** Apple Notes 是預先安裝的，對於基本使用來說驚人地有能力。

對於大多數積極從 OneNote 遷移的使用者 — 特別是想要比儲存系統更多的筆記的學生和專業人士 — Notelyn 提供了最大的能力躍升。請參閱我們關於 AI 筆記生成器應用程式的指南，以詳細了解 Notelyn 與其他 AI 優先工具的比較。